Hej,

Jag läser en Årsredovisning av en Brf och har en hel del frågor angående de begrepp de använder sig av.
Vad menas med Avsättningar?

Avsättningar innebär att du i bokföringen reserverar ett visst antal pengar för en ev framtida skuld.
Antag att du jobbar som programutvecklare och att ditt resultat för året är 100.000. Det ända som hänt är att du utvecklat ett program och fått en ersättning på 200.000 och haft en lönekostnad på 100.000 för din arbetstid.
Om det under kommande år uppstår problem med buggar i programvaran så måste du lägga ner tid på att fixa till det men det är inget du kommer att få betalt för, det är underförstått att programet ska fungera när du levererar det. 
Här har du då en möjlighet att avsätta en del av årets resultat för att "använda" under nästa år när buggarna ska fixas till. Om du räknar med att du måste lägga ytterligare 10% till i arbetstid under kommande år så gör du en garantiavsättning, dvs du bokar upp en avsättning och minskar på så vis resultatet för 2006 med 10.000 till 90.000 kr.
2007 har du lönekostnader på 10000 för att rätta till felen. Utan avsättningen hade resultatet för 2006 varit 100.000 och för 2007 - 10.000, nu får du istället ett resultat för 2006 med 90.000 och med 0 2007. 
Avsättning kan man hel enkelt använda när man behöver reservera sig för kommande men till beloppen okända kostnader. I synnerhet när det gäller AB så får man ju aldrig visa ett resultat som är högre än vad det egentligen är så där är det extra viktigt att just sådant här som garantier kommer med och drar ner resultatet om man tror att det finns risker att man framöver ska få kostnader pga av de intäkter man haft innevarande år.  

I en bfr kan det vara så att du haft en hantverkare som gjort något i december. Du vet att det skall kosta en viss summa men du har inte fått någon faktura ännu när ni tar ut bokslutet.

Ett annat exempel. Vi tar vårt bokslut i slutet av feb och då har vi inte fått fakturan för vatten dec-feb. Så vi uppskattar vattenförbrukningen i december och avsätter.

Vill ändra på det svar jag gav förut.

Avsättningar är det man skall sätta av för framtida underhåll.
Nu sitter jag i en samfällighet och där finns det i våra stadgar att vi skall göra en avsättning för framtida underhåll. Ex sliter vi ju ut asfalten på vägen så därför måste vi avsätta pengar som dom kan använda för att asfaltera om låt säga 25 år.
I stadgarna står vad som skall avsättas per år. Och för att vi skall kunna ta ut pengarna framöver så kräver våra stadgar att vi skall ha en underhållsplan som matchar avsättningarna. Så i underhållsplanen står asfaltering var 24 år. Kr xxxxx:-

Karin, jag jobbar med programutveckling och skulle vilka att du visade hur man bokför ovanstående exempel angående avsättningar? Är det någon fördel med avsättningar om man har en enskild firma och har ganska konstanta intäkter år för år.